Apartman veya site için profesyonel yönetim hizmeti alınmasına karar verildiğinde, hizmet sağlayıcının yalnızca fiyatına değil; hizmet kapsamına, çalışma sistemine, mali kayıt düzenine, iletişim yapısına ve sözleşme şartlarına birlikte bakılması önemlidir.
Hizmet Kapsamını Açıkça Öğrenin
Yönetim şirketinden hangi hizmetlerin alınacağı önceden açık şekilde belirlenmelidir. Hizmet kapsamının yazılı olması ileride oluşabilecek beklenti farklılıklarını azaltabilir.
Mali Şeffaflık
Gelir ve giderlerin nasıl takip edileceği, belgelerin nasıl saklanacağı ve kat maliklerine hangi periyotlarla bilgi verileceği önceden konuşulmalıdır.
Sözleşme ve Yetki Sınırları
Yönetim şirketi ile yapılacak sözleşmede hizmet kapsamı, ücret, ödeme koşulları, görev ve yetkiler, sözleşme süresi ve sona erme şartları açıkça belirtilmelidir.
İletişim ve Ulaşılabilirlik
Arıza, acil durum, mali konu veya sakin taleplerinin hangi kanaldan iletileceği ve taleplerin nasıl takip edileceği hizmet kalitesinin değerlendirilmesinde önemli bir konudur.
Teklifleri Karşılaştırırken
Yönetim şirketlerini karşılaştırırken yalnızca aylık hizmet bedeline bakmak yerine, verilen hizmetlerin kapsamı ve ek maliyetlerin neler olduğu birlikte değerlendirilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
Yönetim şirketi seçerken sadece fiyata bakılmalı mı?
Hizmet bedeli önemli bir kriter olmakla birlikte tek başına yeterli olmayabilir. Hizmet kapsamı, mali takip sistemi, iletişim, raporlama ve sözleşme şartları birlikte değerlendirilmelidir.
Yönetim şirketiyle sözleşme yapılmalı mı?
Hizmetin kapsamının, ücretinin, tarafların görev ve yetkilerinin ve diğer koşulların yazılı olarak belirlenmesi taraflar açısından daha açık bir çalışma düzeni sağlayabilir.
Apartman veya siteniz için yönetim desteği mi arıyorsunuz?
Son Danışmanlık olarak apartman ve site yönetim süreçlerinin düzenli, takip edilebilir ve profesyonel bir sistem içerisinde yürütülmesine yönelik hizmetler sunuyoruz.
Bizimle İletişime Geçin