Apartman veya site yönetiminde yönetici ya da profesyonel hizmet sağlayıcının değişmesi halinde mevcut bilgi, belge, para, anahtar ve kayıtların yeni yönetime düzenli şekilde aktarılması gerekir. Sağlıklı bir devir teslim, yönetimin kesintisiz devam etmesine yardımcı olur.
Devir Teslimde Kontrol Edilecekler
Devir sırasında yalnızca para ve evrakların değil, yönetimin günlük işleyişini sağlayan tüm bilgi ve erişimlerin kontrol edilmesi gerekir.
Mali Devir Teslim
Devir tarihinde mevcut kasa, banka bakiyesi, tahsilatlar, ödenmemiş faturalar ve diğer mali kayıtların karşılaştırılması önemlidir.
Teknik ve Operasyonel Devir
Asansör, hidrofor, kamera, yangın ekipmanları, elektrik sistemleri ve diğer teknik unsurlara ilişkin bakım kayıtlarının yeni yönetime aktarılması önemlidir.
Devir Teslim Tutanağı
Teslim edilen belgelerin, anahtarların, mali kayıtların ve diğer varlıkların mümkün olduğunca yazılı bir tutanakla kayıt altına alınması ileride yaşanabilecek anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olabilir.
Sık Sorulan Sorular
Yönetim değişirken hangi belgeler teslim edilmelidir?
Yönetim planı, karar kayıtları, mali belgeler, banka bilgileri, borç-alacak kayıtları, sözleşmeler, bakım belgeleri ve yönetimin işleyişi için gerekli diğer kayıtlar kontrol edilmelidir.
Devir teslim tutanağı neden önemlidir?
Teslim edilen bilgi, belge ve varlıkların kayıt altına alınması, yeni yönetimin başlangıç durumunun belirlenmesine ve taraflar arasında daha açık bir kayıt oluşmasına yardımcı olur.
Apartman veya siteniz için yönetim desteği mi arıyorsunuz?
Son Danışmanlık olarak apartman ve site yönetim süreçlerinin düzenli, takip edilebilir ve profesyonel bir sistem içerisinde yürütülmesine yönelik hizmetler sunuyoruz.
Bizimle İletişime Geçin